科室设置及相关职能

全馆共设四科二室一处，既业务一科、业务二科、业务三科、管理科、办公室、整理室、高新开发区办事处。

业务一科工作职能：
    负责对在建工程项目档案的编制和收集、整理与报送进行业务指导，对建设工程竣工档案进行预验收，并负责《建设工程项目档案报送责任书》的签定和《建设工程档案合格证》的签发工作。
业务二科工作职能：
    负责市政公用设施工程项目、城市地下管线工程档案的业务指导、竣工档案的验收，督促建设单位按要求做好档案的编制、收集、整理等管理工作。依法对城建档案工作进行管理，查处违法案件。负责执法资料收集、整理、统计和归档工作。协助建设行政管理部门做好建设工程档案执未能监督和检查工作。
业务三科工作职能：
    负责声像档案的拍摄、收集及归档保存工作，所有纸质档案的数字化加工。辑、制作城建档案方面的专题片。完成馆内编研工作，负责全馆“三网一库”的维护与建设工作。
管理科工作职能：
    负责纸质和照片档案的组卷、著录质量的审核验收、入库工作。对馆藏档案的查阅利用及有偿服务工作。
整理室工作职能：
    负责进馆档案的整理、著录工作。
办公室工作职能：
    负责对上级和本单位领导决定的行政事项，做好组织协调、督促检查；负责起草综合性文件、工作计划、工作总结、汇报材料；做好各类公文的收发处理、保密和文档的管理工作；做好本单位人事工资、劳保福利及后勤保障工作；建立健全本单位各项行政管理制度，督促有关业务科室建立健全业务制度，认真贯彻执行各项规章制度并做好督促检查工作。
高新办事处工作职能：
    负责对高新区内的建设工程项目进行建档跟踪管理，对建设工程文件的编制、收集进行业务技术指导和跟踪服务；负责签定《档案责任书》，并对提请档案预验收的工程，及时进行档案专项验收；对移交的竣工档案经审查合格后核发《档案合格证》；负责提供竣工文件材料整理归档之前的查阅利用服务。